5 tipů jak předejít dvojitému bookingu
Praktické tipy a osvědčené postupy pro eliminaci konfliktů v kalendáři.
Dvojité bookování (double booking) je noční můrou každého, kdo spravuje více kalendářů. Zde je 5 osvědčených tipů, jak se mu vyhnout.
1. Automatická synchronizace je základ
Manuální kopírování událostí mezi kalendáři je zdlouhavé a náchylné k chybám. Používejte nástroje pro automatickou synchronizaci, které zajistí, že všechny vaše kalendáře jsou vždy aktuální.
💡 Pro tip:
SyncMyDay automaticky vytváří blokovací události v reálném čase, takže když přidáte schůzku do pracovního kalendáře, okamžitě se tento čas zablokuje i v soukromém kalendáři.
2. Nastavte buffer time
Mezi schůzkami vždy nechávejte alespoň 15-30 minut volného času. To vám dá prostor pro:
- Přesun mezi místy konání
- Krátkou přestávku
- Zpracování poznámek z předchozí schůzky
- Přípravu na následující jednání
3. Používejte jedno místo pro booking
Pokud někdo chce s vámi naplánovat schůzku, vždy mu poskytněte odkaz na váš hlavní kalendář nebo bookovací nástroj. Nikdy neříkejte "podívám se a ozvu se" - to vede k chybám.
4. Pravidelně kontrolujte konflikt
Alespoň jednou týdně si projděte všechny své kalendáře a zkontrolujte, zda nemáte nějaké překrývající se události. Čím dříve konflikt odhalíte, tím snazší je ho vyřešit.
5. Nastavte notifikace
Konfigurace upozornění na blížící se události vám pomůže nezapomenout na schůzky a včas reagovat na případné časové konflikty.
Závěr
Předcházení dvojitému bookingu je především o správných nástrojích a dobrých návycích. S automatickou synchronizací kalendářů máte vyhráno!
Začněte synchronizovat své kalendáře už dnes!
Žádné double booking, žádný stres. SyncMyDay to vyřeší za vás automaticky.
✓ 14 dní zdarma • ✓ Bez platební karty • ✓ Okamžitá aktivace