Centrum nápovědy

Vytváření pravidel synchronizace

Nastavte automatickou synchronizaci kalendářů

Co je pravidlo synchronizace?

Pravidlo synchronizace definuje, jak mají být události z jednoho kalendáře (zdroje) synchronizovány do jiného kalendáře (cíle) jako blokovací události.

Příklad: "Synchronizovat všechny zaneprázdněné události z mého osobního kalendáře Google do pracovního kalendáře Outlook jako blokátory 'Zaneprázdněn'."

Než začnete

✅ Ujistěte se, že máte:

Alespoň 2 připojené kalendáře - Potřebujete zdrojový kalendář a cílový kalendář
Oba kalendáře zobrazují stav "Aktivní" - Zkontrolujte stránku Připojení kalendářů
Události ve zdrojovém kalendáři - Pro otestování synchronizace

Průvodce krok za krokem

Přejděte na Pravidla synchronizace

Přejděte na Pravidla synchronizace v hlavním menu, nebo jděte přímo na stránku Pravidla synchronizace z vašeho dashboardu.

Dashboard se zvýrazněným menu Pravidla synchronizace

Přejděte na stránku Synchronizační pravidla

Klikněte na "Vytvořit nové pravidlo synchronizace"

Na stránce Pravidla synchronizace klikněte na tlačítko "Vytvořit nové pravidlo synchronizace" nebo "+ Nové pravidlo".

Vyberte zdrojový kalendář

Vyberte, události z jakého kalendáře chcete synchronizovat Z.

Co je zdrojový kalendář?

Zdrojový kalendář je místo, kde jsou vaše skutečné události. Když v tomto kalendáři vytvoříte, aktualizujete nebo smažete události, SyncMyDay automaticky vytvoří nebo aktualizuje blokovací události ve vašich cílových kalendářích.

Běžné příklady:

Osobní kalendář (zdroj) → Pracovní kalendář (cíl): Blokovat pracovní čas, když máte osobní schůzky
Pracovní kalendář (zdroj) → Osobní kalendář (cíl): Blokovat osobní čas, když máte pracovní schůzky

Rozbalovací menu zdrojového kalendáře zobrazující připojené kalendáře

Vyberte zdrojový kalendář (odkud kopírovat události)

Vyberte cílový kalendář(e)

Vyberte jeden nebo více kalendářů, kde mají být vytvořeny blokovací události.

Tip: Více cílů

Můžete vybrat více cílových kalendářů! Například synchronizujte osobní události současně do pracovního kalendáře Google A pracovního kalendáře Outlook.

Výběr cílového kalendáře se zaškrtávacími políčky

Vyberte cílové kalendáře (kam kopírovat události)

Nakonfigurujte název blokovací události

Zadejte text, který se zobrazí jako název pro všechny blokovací události vytvořené tímto pravidlem.

Oblíbené názvy:

Zaneprázdněn - Jednoduché a univerzální
Osobní čas - Indikuje soukromý čas
Není k dispozici - Jasná nedostupnost
Schůzka - Obecný zástupný symbol
🔒 Soukromé - S emoji pro vizuální odlišení

Pamatujte:

Název blokátoru je to, co ostatní uvidí ve vašem kalendáři. Vyberte něco vhodného pro váš kontext (práce, osobní atd.).

Zadejte název pro blokující události

Nastavte filtry (Volitelné, ale doporučené)

Filtry kontrolují, které události se synchronizují. Zde můžete doladit svou synchronizaci.

Dostupné filtry:

Synchronizovat pouze zaneprázdněné události

Synchronizovat pouze události označené jako "Zaneprázdněn". Přeskočit události označené jako "Volný" nebo "Předběžně".

Použití: Zabránit předběžným schůzkám v blokování ostatních kalendářů, dokud nejsou potvrzeny.

Ignorovat celodenní události

Nesynchronizovat celodenní události jako jsou svátky, narozeniny nebo dny mimo kancelář.

Použití: Celodenní události často nemusí blokovat ostatní kalendáře (např. veřejné svátky).

Zapnout časový a denní filtr

Synchronizovat pouze události, které spadají do specifických hodin a dnů.

Použití: Blokovat pouze pracovní kalendář během pracovní doby. Osobní události večer nebo o víkendech se nebudou synchronizovat.

Možnosti filtrů se zaškrtávacími políčky a selektory času

Nastavte filtry (volitelné) pro specifické případy

Zkontrolujte a uložte

Zkontrolujte nastavení pravidla synchronizace a klikněte na "Vytvořit pravidlo synchronizace" nebo "Uložit".

✅ Pravidlo synchronizace vytvořeno!

Vaše kalendáře se nyní automaticky synchronizují. Co se stane dál:

Počáteční synchronizace: Všechny existující události z vašeho zdrojového kalendáře budou synchronizovány během minut
Aktualizace v reálném čase: Nové, aktualizované nebo smazané události se budou synchronizovat automaticky
Můžete pozastavit nebo upravit: Pravidlo synchronizace kdykoli ze stránky Pravidla synchronizace

Potvrzovací stránka zobrazující aktivní pravidlo synchronizace

Vaše pravidlo synchronizace je aktivní a funkční!

Běžné příklady pravidel synchronizace

🏠 Osobní → Práce

Zdroj: Osobní kalendář Google
Cíl: Pracovní kalendář Outlook
Název: "Osobní čas"
Filtry: Pouze pracovní doba (9-17, Po-Pá), Pouze zaneprázdněné události
Výsledek: Kolegové vidí, že jste zaneprázdněni během osobních schůzek, ale pouze během pracovní doby

💼 Práce → Osobní

Zdroj: Pracovní kalendář Outlook
Cíl: Osobní kalendář Google
Název: "Pracovní schůzka"
Filtry: Ignorovat celodenní události, Pouze zaneprázdněné události
Výsledek: Váš osobní kalendář ukazuje, kdy máte pracovní schůzky (užitečné pro rodinné plánování)

👨‍👩‍👧 Rodinný kalendář → Práce

Zdroj: Sdílený rodinný kalendář Google
Cíl: Pracovní kalendář
Název: "Rodinný závazek"
Filtry: Pouze pracovní doba
Výsledek: Tým ví, že nejste k dispozici kvůli rodinným událostem jako je vyzvednutí dětí ze školy

📅 Více osobních → Práce

Zdroj: Osobní kalendář
Cíle: Pracovní Google + Pracovní Outlook + Pracovní iCloud
Název: "Zaneprázdněn"
Filtry: Pracovní doba, Pouze zaneprázdněné
Výsledek: Zablokujte všechny vaše pracovní kalendáře najednou

Správa pravidel synchronizace

Pozastavit pravidlo synchronizace

Potřebujete dočasně zastavit synchronizaci? Klikněte na tlačítko "Pozastavit" u jakéhokoli pravidla synchronizace. Blokovací události zůstanou, ale nové nebudou vytvářeny, dokud ji neobnovíte. Skvělé pro dovolenou nebo změny projektu.

Upravit pravidlo synchronizace

Klikněte na "Upravit" pro změnu jakéhokoli nastavení—filtry, název blokátoru, cílové kalendáře atd. Změny se vztahují na nové blokovací události. Existující blokátory zůstávají beze změny, pokud se nezmění zdrojová událost.

Smazat pravidlo synchronizace

Klikněte na "Smazat" pro trvalé odstranění pravidla synchronizace. Všechny blokovací události vytvořené tímto pravidlem budou automaticky smazány z vašich cílových kalendářů. Tato akce nelze vrátit zpět.

Řešení problémů

Zkontrolujte tyto věci:

Stav pravidla synchronizace je "Aktivní" (není pozastaveno)
Zdrojový a cílový kalendář zobrazují stav "Aktivní"
Událost splňuje kritéria filtru (zkontrolujte stav zaneprázdněnosti, celodenní, pracovní dobu)
Počkejte několik minut (CalDAV kalendáře kontrolují každých 15 minut)
Zkontrolujte, zda byla dokončena počáteční synchronizace (hledejte časové razítko synchronizace)

Upravte své filtry:

Příliš mnoho? Povolte "Ignorovat celodenní události" nebo "Pouze zaneprázdněné události" nebo omezit na pracovní dobu
Příliš málo? Zakažte filtry pro synchronizaci všech událostí, nebo upravte pracovní dobu pro zahrnutí více času
Tip: Upravte pravidlo synchronizace a zkuste různé kombinace filtrů, dokud nebude fungovat pro vaše potřeby

To je obvykle problém s časovým pásmem:

Zkontrolujte časové pásmo účtu v Nastavení
Ověřte nastavení časového pásma zdrojového kalendáře
Zkontrolujte nastavení časového pásma cílového kalendáře
Pokud používáte CalDAV, ujistěte se, že je časové pásmo správně nakonfigurováno v kalendářové službě

Další kroky

Připojte více kalendářů

Přidejte další připojení kalendářů pro vytvoření dalších pravidel synchronizace.

Podívejte se na FAQ

Další odpovědi na časté otázky o SyncMyDay.

Architektura synchronizačního enginu

Když vytvoříte pravidlo synchronizace, stane se toto:

Počáteční synchronizace: Všechny události ze zdrojového kalendáře v časovém rozmezí (výchozí: minulých 7 dní, budoucích 90 dní) jsou synchronizovány
Registrace webhooků: Pro Google/Microsoft jsou registrovány webhooky pro příjem notifikací v reálném čase
Zpracování událostí: Každá událost je zkontrolována proti filtrům před vytvořením blokátoru
Vytvoření blokátoru: Nová událost je vytvořena v cílových kalendářích s vaším vlastním názvem
Sledování: Databázový záznam propojuje zdrojovou událost s blokovacími událostmi pro budoucí aktualizace/mazání

Reálný čas vs. Polling

Google & Microsoft: Reálný čas přes webhooky (latence 1-2 minuty)
CalDAV & E-mail: Polling každých 15 minut
Obnovení webhooků: Automatické každé 3-7 dny (liší se podle poskytovatele)

Zpracování filtrů

Filtry jsou aplikovány v tomto pořadí:

Kontrola, zda je událost celodenní (pokud je povoleno "Ignorovat celodenní události")
Kontrola stavu události (pokud je povoleno "Pouze zaneprázdněné události")
Kontrola, zda čas události spadá do pracovní doby (pokud je nakonfigurováno)
Kontrola, zda den události je zahrnut ve vybraných dnech (pokud je povolena pracovní doba)

Událost musí projít VŠEMI povolenými filtry, aby byla synchronizována.

Prevence duplicit

SyncMyDay zabraňuje duplicitním blokovacím událostem pomocí:

Jedinečných identifikátorů propojujících zdrojové události s blokátory
Hash-based detekce existujících blokátorů
Čištění osiřelých blokátorů při smazání pravidel

Výkon

Databáze: Indexováno podle uživatele, kalendáře a pravidla synchronizace pro rychlé vyhledávání
Caching: Tokeny připojení a metadata jsou uloženy v cache v Redis (pokud je k dispozici)
Fronty: Velké operace synchronizace jsou zpracovány v pozadí
Omezení rychlosti: API volání jsou throttlována pro respektování limitů poskytovatelů